domingo, 20 de febrero de 2011

INTRANET CORPORATIVA


Se entiende por intranet corporativa a aquella intranet o red privada perteneciente a una empresa o corporación. El principal motivo que está llevando cada vez más a un importante número de compañías a desarrollar su propia intranet es la concienciación por parte de los directivos de la importancia que tiene la gestión del conocimiento en el ámbito empresarial. De entre los posibles beneficios que puede traer una intranet corporativa suelen destacar para las empresas el aprendizaje y la evaluación de los procesos productivos en lo referente a calidad, productividad, eficacia y costes.

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CONFIGURACION DE UNA INTRANET

La siguiente información indica cómo proceder en la configuración de red si Usted desea evitar instalar el software Typequick Client en cada máquina y prefiere que los estudiantes accedan a los productos TYPEQUICK desde navegadores Web (aunque no hay razón para no tener algunos usuarios accediendo mediante versiones instaladas del programa, y algunos usuarios accediendo mediante navegador Web).
  • Después de completar una instalación basada en navegador, Usted tendrá los siguientes elementos en su lugar.
  • Una máquina servidor con un servidor Web ejecutándose.
  • Typequick Server, Typequick Client, Typequick Administration Client y Typequick Resources instalados en el mismo servidor que el servidor Web. 
  •          PCs en la Intranet que pueden acceder al puerto en el servidor asignado para la aplicación TYPEQUICK (esto es, no debe haber ningún ruteador u otro dispositivo filtrando intentos de navegadores para acceder al servidor TYPEQUICK en el puerto asignado a TYPEQUICK).
  • Esas PCs en la Intranet tendrán un runtime de Java y plugin para el navegador en cada estación de trabajo de al menos la versión 1.4.0.
  • Si Usted no puede brindar las condiciones anteriores, no podrá ejecutar TYPEQUICK en un navegador.

En este documento asumiremos que el servidor Web ya está operando y que la estructura LAN ya permite acceder al Servidor Typequick. Dados estos pre-requisitos, necesitamos tratar solamente cómo deben ser configurados los componentes TYPEQUICK, y cómo deben ser estructuradas las páginas Web para permitir acceso a la aplicación TYPEQUICK.
En principio, la configuración descrita aquí también puede operar sobre Internet, pero los problemas de velocidad pueden hacerlo impráctico. Una aplicación como Typequick para Estudiantes utiliza una gran cantidad de contenido multimedia la cual tiene que ser entregado desde la máquina     servidor a la estación de trabajo. Mientras que tantos datos se transfieren rutinariamente alrededor de una Intranet, sobre Internet las demoras pueden ser tan largas que la aplicación se haga inutilizable. Qué tan práctico sea el uso sobre Internet dependerá fuertemente en qué aplicación TYPEQUICK está siendo usada y el ancho de banda disponible entre estaciones de trabajo y el servidor, y también si los usuarios de Internet pueden conectarse a la aplicación TYPEQUICK mediante el puerto apartado para ello.
Hay dos pasos involucrados para configurar la instalación. Si Usted desea evitar que los estudiantes tengan que iniciar sesión en la aplicación TYPEQUICK cuando acceden a ella, habrá un tercer paso. Las operaciones se detallan abajo.



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EVOLUCION DE LAS INTRANETS



Tiene como función principal proveer lógica de negocios para aplicaciones de captura, informes y consultas con el fin de facilitar la producción de dichos grupos de trabajo; es también un importante medio de difusión de información interna a nivel de grupo de trabajo.




Las redes internas corporativas son potentes herramientas que permiten divulgar información de la compañía a los empleados con efectividad, consiguiendo que estos estén permanentemente informados con las últimas novedades y datos de la organización. También es habitual su uso en universidades y otros centros de formación, ya que facilita la consulta de diferentes tipos de información y el seguimiento de la materia del curso.

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jueves, 17 de febrero de 2011

INTRANET SOCIAL



INTRANET EN LAS EMPRESAS


Cada uno de los departamentos necesita tener un medio expedito para poder informar, difundir o hacer llegar boletines, procedimientos, formularios, calendarios, proyectos, aprobaciones, autorizaciones, modificaciones, planificaciones, etc. El medio generalmente utilizado es el escrito ("Papel") pero naturalmente las necesidades dependen del tipo de empresa y su tamaño. Sin embargo, es importante desarrollar procedimientos de creación y actualización de los contenidos, así como definir un formato para cada tipo de información.

·         Información de la Empresa.
·         Información para Ejecutivos.
·         Información para Empleados.
·         Políticas y Procedimientos.
·         Administración de Venta /Compras.
·         Administración Comercial /Financiera.
·         Control de Activos /Pasivos.







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LA IMPORTANCIA DE USAR UNA INTRANET


Para casi cualquier empresa de hoy en día, y muy especialmente en un futuro muy cercano, la intranet va ha ser un recurso indispensable. Dada la gran cantidad de datos que genera cualquier empresa, se están quedando obsoletos los actuales métodos de inserción y consulta de datos. Una intranet puede resolver estos y otros problemas.
Una Intranet puede resolver, por ejemplo, el problema de la distribución de información para todos los empleados , así pues se pueden publicar manuales, planes de acción, procedimientos, material de formación, folletos de marketing y productos, listas de precios, información comercial, anuncios, promociones etc. Y son accesibles para el empleado o cliente de forma inmediata, y con un ahorro considerable respecto a los métodos clásicos, panfletos, circulares, notas informativas, etc. Además cualquier actualización de datos es inmediata y no supone ninguna carga para la empresa como los métodos tradicionales.

Una intranet organiza, además, la distribución de una empresa, ya que cada división puede tener su apartado en la intranet. Se puede organizar también una lista de encuentros y reuniones a la que cada empleado podrá acceder rápidamente, planificando así las reuniones de empresa de una forma más eficaz. Se mejora de esta forma la comunicación entre todos los trabajadores, y las sugerencias, peticiones o cualquier comunicación en general, se realiza de una forma más rápida y eficiente.
Se aprovechará también la potencia de una intranet para tener acceso rápido a cualquier documento de la empresa, siempre que se tenga el nivel de privilegios adecuado. Esta es otra de las ventajas de una intranet, su seguridad. Solo tendrán acceso a los recursos aquellos empleados que lo necesiten realmente. Siguiendo con la potencia y velocidad de acceso a datos de una intranet, el tiempo empleado en realizar cualquier búsqueda de datos de cualquier departamento de la empresa se reduce considerablemente, por lo que la productividad de la empresa mejora.

          
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lunes, 7 de febrero de 2011

BENEFICIOS DE UNA INTRANET

Los beneficios del uso de una intranet se pueden agrupar en dos grandes segmentos; reducción de costos y aumento de la eficiencia.
De acuerdo a un estudio realizado por el Delphi Group®, el 98% de las instalaciones de intranets dan un Retorno Sobre la Inversión (RSI) favorable, siendo un indicador muy importante en comparación con otras aplicaciones, como por ejemplo CRM en donde éste valor alcanza solamente un 60%. Del mismo estudio se desprende que el 22% de las firmas encuestadas reportaron un RSI de entre el 22% y el 50%, mientras que un18% reportaronun RSI superior al 100%.

Otro estudio realizado el año pasado por la International Data Corporation (IDC) acerca del Retorno Sobre la Inversión (RSI) en proyectos de intranets corporativas revela el por qué las implementaciones comunes respaldadas por una decisión estratégica de la compañía están alcanzando un RSI mayor al 1000 por ciento. En el mismo estudio, se expone que un empelado promedio consume entre el 25% y 30% de su tiempo buscando información. Estos últimos valores son consistentes con otros estudios que afirman que el 80% de la información requerida por un empelado no está en lo sistemas de información, típicamente por tratarse de información no estructurada o documental.

       Una intranet pone juntos todos los recursos necesarios bajo un único Portal Corporativo, brindando estandarización y facilidad de uso, permitiendo a los usuarios interactuar con contenidos, aplicaciones, procesos de negocio y otras personas dentro de la Organización. La intranet es conducida por un sistema avanzado de herramientas que brinda a usuarios no técnicos la capacidad de capturar inmediatamente la información y entregarla al público objetivo en forma oportuna.
Algunos beneficios del uso de intranets se podrían enumerar como sigue:

·         Incrementa la lealtad de los clientes y asociados de negocio.

·         Optimiza la comunicación y el flujo oportuno de información entre los empleados, los clientes, los asociados de negocio y los proveedores.

·         Reduce costos operativos, ahorrando tiempo y dinero.

·         Incrementa la creatividad y la innovación.

·         Aumenta la eficiencia y productividad de la organización.

·         Incrementa la reutilización del conocimiento y reduce la fuga del "capital del conocimiento".

·         Construye una cultura de colaboración.

·         Hace los procesos de aprendizaje más fáciles.

·          Mejora los tiempos de respuesta al mercado.

·         Posibilita la comunicación con un número extenso de individuos y organizaciones a bajo costo.

·         Mejora la integración en la cadena de valor mediante la extensión de las aplicaciones de la empresa al Portal Corporativo.

Beneficios Intangibles

         Lo que se logra con la información en este nuevo ambiente web tiene un gran impacto. Las Intrants permiten a una Organización gastar menos tiempo en cosas que no agregan valor, como la búsqueda de información para resolver un problema. La productividad se incremente a medida que el conocimiento corporativo es más accesible y la información más precisa.
La flexibilidad en el tiempo de entrega del conocimiento se gana a medida que la información siempre esté a un click de distancia. Las Intranets abren un espacio en donde las fronteras son más pequeñas y el intercambio de información es estimulado. Esto lleva a unos empleados mejor informados y con la habilidad de tomar mejores y más rápidas decisiones. Al final, se termina logrando una mayor productividad y más tiempo para incrementar las ganancias.



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